Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach strony internetowej avcev.photos jest Michał Kwiatkowski, prowadzący działalność w zakresie usług fotograficznych i wideo pod marką AVCEV.PHOTOS, z siedzibą w Brodnicy (woj. kujawsko-pomorskie).

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się pod powyższym adresem e-mail.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze Strony możemy przetwarzać:

• imię, adres e-mail, numer telefonu, nazwę profilu na Instagramie (z formularza kontaktowego lub korespondencji);
• rodzaj usługi, lokalizację, preferowaną datę realizacji, temat zapytania, treść wiadomości, orientacyjny budżet, informację o źródle kontaktu („skąd mnie znasz”), preferowany kanał kontaktu;
• dane do faktury (adres, NIP) — jeśli zlecasz usługę;
• wizerunek (zdjęcia, nagrania wideo) — w ramach realizacji usługi oraz, za odrębną zgodą, w celach publikacji w portfolio i mediach społecznościowych (patrz sekcja 16);
• adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym;
• dane o aktywności na Stronie (odwiedzane podstrony, kliknięcia, czas wizyty) — zbierane za pomocą plików cookies i narzędzi analitycznych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do wysłania zapytania, otrzymania oferty lub zawarcia umowy.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• dostawcy hostingu (OVH);
• dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych (Google, Meta, TikTok) — w zakresie opisanym w sekcji o cookies;
• biuru rachunkowemu i kancelarii prawnej — w zakresie niezbędnym do rozliczeń i dochodzenia roszczeń;
• innym podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, na podstawie umów powierzenia.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi Google, Meta i TikTok dane dotyczące aktywności na Stronie mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do USA.

W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia prawne. W zależności od dostawcy i podstawy transferu mogą to być standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub — gdy odbiorca uczestniczy w programie — certyfikacja w ramach EU‑U.S. Data Privacy Framework.

6. Okres przechowywania danych

• formularz kontaktowy i korespondencja — do czasu zakończenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
• umowa i dokumentacja księgowa — przez okres wymagany przepisami prawa (z reguły 5 lat);
• marketing i cookies — do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniej aktywności;
• logi serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Strony.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora (w tym wobec profilowania marketingowego) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies — niewielkich plików tekstowych zapisywanych w przeglądarce, które pozwalają m.in. rozpoznać urządzenie, prowadzić statystyki i działania marketingowe.

Stosujemy następujące kategorie cookies:

Podczas pierwszej wizyty wyświetlany jest baner cookies umożliwiający wyrażenie lub odmowę zgody na poszczególne kategorie. Swoją zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć, korzystając z przycisku „Zarządzaj cookies” dostępnego na Stronie lub przez ustawienia przeglądarki.

Wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na poprawność działania Strony.

9. Narzędzia analityczne i reklamowe

Na Stronie mogą być wykorzystywane następujące narzędzia firm trzecich:

Dostawcy powyższych narzędzi mogą być niezależnymi administratorami danych w zakresie własnych celów (np. ulepszania swoich usług, profilowania reklam).

10. Google Consent Mode v2

Strona wykorzystuje mechanizm Google Consent Mode v2, który dostosowuje działanie tagów Google (Analytics, Ads) do poziomu zgody wyrażonego przez użytkownika w banerze cookies. W przypadku braku zgody narzędzia Google ograniczają lub blokują zbieranie danych, zgodnie z konfiguracją ustaloną przez Administratora.

11. Profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Narzędzia reklamowe (Meta Pixel, Google Ads, TikTok Pixel) mogą wykorzystywać dane o aktywności na Stronie do tworzenia grup odbiorców i kierowania dopasowanych reklam. Działania te mogą stanowić ograniczone profilowanie marketingowe, ale nie wywołują wobec Ciebie skutków prawnych — służą wyłącznie dopasowaniu treści reklamowych.

Podstawą jest Twoja zgoda na cookies marketingowe. W każdej chwili możesz ją cofnąć.

12. Hosting i logi serwera

Strona jest utrzymywana na serwerach OVH. W celu zapewnienia bezpieczeństwa serwer automatycznie zapisuje logi techniczne, takie jak: adres IP, data i godzina zapytania, informacje o przeglądarce, adres URL odwiedzanej strony, informacje o błędach. Dane te służą wyłącznie celom administracyjnym, diagnostycznym i bezpieczeństwu.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki ochrony danych, w tym: szyfrowanie połączenia (SSL), bieżące aktualizacje oprogramowania, regularne kopie zapasowe, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz umowy powierzenia przetwarzania z dostawcami usług.

14. Linki do zewnętrznych serwisów

Strona może zawierać linki do serwisów społecznościowych i innych stron internetowych. Po przejściu na zewnętrzną stronę obowiązują zasady prywatności danego podmiotu.

15. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej Polityki w przypadku wdrożenia nowych funkcjonalności, zmian w procesach przetwarzania danych lub zmian przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na stronie avcev.photos.

16. Wizerunek — realizacja usługi, portfolio i media społecznościowe

W ramach świadczenia usług fotograficznych i wideo Administrator utrwala wizerunek osób fotografowanych lub filmowanych. Przetwarzanie wizerunku w tym zakresie odbywa się na podstawie umowy o wykonanie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Publikacja materiałów w portfolio i mediach społecznościowych (strona avcev.photos, Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn itp.) stanowi odrębny cel przetwarzania. Administrator publikuje zdjęcia i filmy z realizacji wyłącznie na podstawie:

• zgody osoby, której wizerunek dotyczy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) — zgoda jest udzielana w formie pisemnej lub elektronicznej przed publikacją; albo
• prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na promocji własnych usług poprzez prezentację portfolio — w przypadkach, gdy rozpowszechnianie wizerunku nie wymaga zezwolenia zgodnie z art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim (np. gdy wizerunek stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak wydarzenie, zgromadzenie lub publiczna impreza).

Cofnięcie zgody na publikację. Jeśli wyraziłeś zgodę na publikację swojego wizerunku, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. W takim przypadku Administrator usunie materiały z Twoim wizerunkiem ze Strony i profili w mediach społecznościowych w rozsądnym terminie (z reguły do 14 dni roboczych). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawa autorskie. Wszystkie zdjęcia i materiały wideo opublikowane na Stronie i w mediach społecznościowych Administratora stanowią utwór w rozumieniu prawa autorskiego i są własnością Administratora (o ile umowa nie stanowi inaczej). Kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie materiałów bez pisemnej zgody Administratora jest zabronione.

W celu cofnięcia zgody na publikację wizerunku lub zgłoszenia żądania usunięcia materiałów prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@avcev.photos.